各部门资产管理员：

为做好本学期开学初的资产管理工作，现将工作安排如下，请各部门资产管理员按照要求，完成各项工作。

一、部门新入职老师领用办公固定资产。

1.各部门资产管理员参照资产科在群共享中上传的《各学院隔断、职员椅、柜子、电脑超配清单》，优先将各办公室内闲置资产安排于新老师使用后，如仍需新领资产，请按照OA领用流程统一办理。（部门内闲置资产发放给新老师使用的，需在3月9日之前在OA中办理资产移交手续）

2.各部门资产管理员以部门为单位，统一提交本部门所有新入职老师需领用的办公资产（非电子资产、电子资产分两张OA单提交）。

3.OA领用流程到现教中心赵郑营、资产科魏淑静老师后，现教中心、资产科通知相关部门负责人资产领用时间。

4.办公资产领用安排：2018年3月4日上午办理领用手续，下午统一领用实物。

5.电脑、打印机领用地点：现教中心实验楼一区103；职员椅、隔断、铁皮柜领用地点：东校区锅炉房资产科仓库（东校区热水房北侧商店左拐）。

6.本学期新入职人员领用办公资产以提交的OA信息为准，后期资产科将根据该信息修订房间资产责任书、发放资产条码，请各部门注意提交信息的准确性。

二、办公用品的发放

上学期各部门集采申购的办公用品，陈敏老师正在办理出库手续。手续办理完毕之后，通知各部门将出库单领走签字齐全之后，于周四开始以部门为单位依次统一发放办公用品。

三、重新修订《申购单模板》、《部门维修记录表填写模板》

1.根据公司资产部最新要求，重新修订申购单模板。将申购单分为《申购单模板-采买物资》和《申购单模板-维修物资》。各部门提交申购单时，需将采买物资和维修物资分别按照申购单模板进行提交。

2.根据公司资产部最新要求，重新修订《部门维修记录表填写模板》，各部门资产管理员自即日起，开始使用最新版本，老版本不再使用。

3.《申购单模板-采买物资》、《申购单模板-维修物资》、《部门维修记录表填写模板》已上传到群共享。

四、根据上学期末资产管理员培训会内容，自本学期起，开始使用最新版本的《部门内部资产借用登记表》、《固定资产离校登记表》、《部门资产自查记录表》、《教职工资产长效考核统计表》、《资产盘点反馈表》，老版本不再使用。

五、资产科近期将会检查12号宿舍楼2-4层教工宿舍条码更新等资产管理情况，请各部门提前自查，做好准备。

  特此通知                                    

           后勤处

                                              2018年3月4日